为进一步规范和加强国有企业采购开评标现场标准化管理,湖州市绿色采购服务平台多措并举,推动国企采购在“阳光下”进行,营造“公开、公平、公正”的国有企业采购环境。
一、亮明身份,严明纪律。评标评审专家、采购单位代表及代理机构工作人员在进入开评标区域前,由平台工作人员进行身份实名查验,并统一按身份配发不同颜色的马甲,明确各有关人员现场活动范围及行为纪律,确保监控精准识别,大大提升了现场实时监管效率。
二、设备管控,独立评审。评标评审专家、采购单位代表及代理机构工作人员进入开评标区域前,由平台工作人员收缴手机等电子通讯设备,一一编号、存放专柜、严格落锁、统一管理,所有带入开评标区域随身物品统一按要求放置在专门监控区域,有效确保评审专家评审环节不受干预,营造了诚信保密、严谨公正的评标环境。
三、动态巡查,实时监控。开评标活动进行时,平台工作人员全程跟标、动态巡查,严格执行入区登记备案,减少人员流动,严防风险事件发生。通过监控设备查看各开评标室现场情况,并留存影像资料确保开评标资料清晰完整,便于事后调档查看及考评。
四、联动监督,强化服务。坚持“首问负责制”,明确平台各工作人员岗位职责,切实强化责任意识,严格按照“首次接办、全程跟踪、负责到底”的原则处理客户诉求。设立并公示了技术支持、业务咨询、投诉反馈等服务热线,竭诚为广大客户提供满意服务。